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Un incontro positivo che vorrei riconvocare nel giro di qualche mese per fare il punto sulla nuova metodologia di lavoro avviata. Ai presidenti di Municipio ho illustrato i nuovi strumenti che abbiamo messo in campo e gli obiettivi che vogliamo raggiungere che sono, in estrema sintesi, accessibilità e trasparenza, abbattimento dei tempi per la realizzazione degli interventi e dialogo con tutti gli attori in campo, dai dirigenti scolastici ai genitori”. Con queste parole l’assessore all’Edilizia scolastica Paolo Limonta ha commentato l’incontro con i presidenti di municipio che si è svolto questo pomeriggio a Palazzo Marino.
All’incontro l’assessore ha anche presentato le novità già in campo, in continuità con quanto già realizzato dall’assessora Galimberti, e quelle in arrivo nei prossimi giorni. Da lunedì prenderanno servizio in tutti i municipi i nove direttori operativi di MM che saranno l’interfaccia diretta con la direzione dell’Edilizia scolastica per tutti gli interventi necessari nelle loro zone. A loro sarà chiesto un resoconto mensile per tracciare i passi fatti e tenere sotto controllo le questioni più complicate.
“Le nuove deleghe uniscono sotto lo stesso Assessorato tutto ciò che riguarda gli edifici scolastici, dall’edilizia agli impianti al verde – ha spiegato l’assessore Limonta – e avere un referente diretto in ogni municipio permetterà agli uffici di monitorare e tracciare richieste e interventi”. A febbraio sarà anche online un nuovo database basato sul CRM per gestire in modo più efficace gli interventi nelle scuole. Il nuovo sistema sarà in grado di mostrare tutte le richieste effettuate e tracciare, per ognuna di esse, lo stato dei lavori in modo che tutti gli operatori possano sapere a che punto è la questione che a loro interessa. Sono abilitati all’accesso a questo nuovo sistema, oltre ovviamente agli uffici dell’edilizia scolastica, anche i direttori scolastici, i presidi, le posizioni organizzative delle scuole dell’infanzia e i direttori e i presidenti dei nove municipi.
Questo non solo permetterà una maggiore trasparenza, ma anche una maggiore efficienza. Ogni scuola sarà in grado di capire a che punto è la sua segnalazione e tutti gli operatori avranno sotto mano la situazione reale di tutte le richieste, facilitando il loro lavoro. Il terzo obiettivo presentato dall’assessore Limonta è il dialogo con tutti gli attori in campo. Dopo quello con i presidenti, sono previsti incontri aperti ai cittadini in tutti i municipi (il primo la settimana prossima in zona 5). Presto saranno organizzati anche delle riunioni con i dirigenti scolastici, successivamente con le posizioni organizzative delle scuole d’infanzia e infine con i rappresentanti dei genitori.
“Trasparenza e dialogo – ha spiegato l’assessore – sono fondamentali per capire le esigenze dei genitori e dei loro figli e permettere ai tecnici dei settori coinvolti di realizzare interventi che possano soddisfare le richieste. Nello stesso tempo il confronto permette anche di spiegare le procedure e i tempi necessari per ogni intervento, non sempre comprensibili a tutti. Lo scopo è lavorare insieme per una scuola più sicura e più bella, a misura di bambino”.